Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 15 Kasım 2026 · Sürüm 2026-11-15.3
1. Veri sorumlusu
inisiyatifalin.com üzerinden alınan webinar kayıtlarına ilişkin veri sorumlusu, İkna Asistanım markasını da işleten Mehmet Akif Kuşaslan (şahıs işletmesi)’dir.
- Vergi dairesi ve numarası: Beylikdüzü Vergi Dairesi Müd. · 5980649999
- Adres: Yakuplu Merkez Mah. 78. Sokak No: 2 Daire: 66, Beylikdüzü / İstanbul
- Telefon: +90 533 325 70 68
- KVKK başvuru e-postası: info@iknaasistanim.com
2. Hangi verileri işliyoruz ve nasıl topluyoruz?
- Kayıt ve iletişim: Adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz; verdiyseniz telefon numaranız, kayıt formuna yazdığınız bilgilerden alınır. Telefon numarası isteğe bağlıdır.
- Bilgilendirme ve tercihler: Kayıt sırasında size gösterilen aydınlatma metninin sürümü, verdiğiniz ticari ileti izinleri ve ret bildirimleriniz, ilgili kanal ve işlem tarihiyle birlikte kaydedilir.
- Teknik bilgiler: Formu gönderdiğinizde IP adresiniz, tarayıcı bilgisi, IP’den tahmin edilen ülke ve şehir, kayıt zamanı, kayıt olduğunuz sayfa ve yönlendiren site bilgisi otomatik olarak kaydedilir. Bu bilgiler 30 gün sonra silinir.
- Kayıt kaynağı: Kayıt formunu gönderdiğiniz sayfanın adresinde bulunan kampanya bilgisi (
utm_*parametreleri: sizi siteye getiren reklamın, kampanyanın veya paylaşılan bağlantının adı) ve sitenin hangi kaynaktan açıldığı (ör. YouTube, Instagram, doğrudan giriş) kaydınızla birlikte saklanır. Bu bilgi cihazınıza kaydedilmez; yalnızca kayıt anındaki sayfa adresinden okunur. - Reklam ölçümü: Yalnızca reklam ölçümüne izin verdiğinizde; kampanya parametreleri (
utm_*), Facebook tıklama kimliği (fbclid), Meta tanımlayıcıları (_fbp,_fbc) ve sayfa görüntüleme veya kayıt olayı bilgileri reklam performansını ölçmek için işlenir. İzin vermezseniz Meta’ya hiçbir bilgi gönderilmez; tıklama kimliği ve Meta tanımlayıcıları cihazınıza kaydedilmez ve kaydınızla ilişkilendirilmez. Kampanya bilgisi ise yukarıdaki “Kayıt kaynağı” maddesindeki şekilde kaydınızla saklanır. - Anonim ziyaret istatistikleri: Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için kendi sunucumuzda, çerez kullanmadan ve cihazınıza hiçbir şey kaydetmeden ziyaret istatistiği tutarız: görüntülenen sayfa, geldiğiniz site veya bağlantıdaki kaynak adı, cihaz türü, ülke, sayfanın hangi bölümlerinin ne kadar süre görüntülendiği ve hangi düğmelere basıldığı. Aynı günkü ziyaretleri birbirinden ayırmak için IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz, her gün değişen rastgele bir değerle birlikte geri döndürülemez bir özete çevrilir; IP adresiniz saklanmaz. Bu istatistikler adınız, e-postanız, telefonunuz veya kayıt bilgilerinizle eşleştirilmez; forma yazdıklarınız ölçülmez.
- Katılım ve iletişim takibi: Kayıt ve katılım durumunuz, varsa iletişim sürecine ilişkin durum bilgisi ve işle ilgili ekip notları kayıt panelinde tutulur. Gönderilen e-postaların türü ve gönderim zamanı da kaydedilir.
- Ücretli mentörlük ve ödeme: Ödeme sayfasında girdiğiniz ad, telefon ve e-posta bilgileri; ödemenin alınması, doğrulanması, faturalandırılması ve görüşmelerinizin planlanması amacıyla, aynı veri sorumlusuna ait İkna Asistanım altyapısında (sunucularında) işlenir. Ödeme TAMİ ödeme kuruluşu aracılığıyla alınır ve kart ekstrenizde İkna Asistanım adıyla görünür. Kart bilgileriniz bu siteye ve satıcıya iletilmez, ödeme kuruluşunda işlenir.
3. Verileri neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Webinar kaydınızı oluşturmak; kayıt teyidini, Zoom bağlantısını ve etkinlikten 24 saat ve 1 saat önce reklam içermeyen hatırlatmaları göndermek; kayıt ve katılım durumunu yönetmek | Webinar katılım hizmetinin kurulması ve sunulması için gerekli olması (KVKK m.5/2-c) |
| Kayıt formunu bot, spam ve kötüye kullanımdan korumak; zorunlu güvenlik kayıtlarını tutmak | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Webinar sonrasında ücretli mentörlüğü tanıtmak, program ve etkinlik duyuruları göndermek ve bu temasların sonucunu takip etmek | Açık rıza (m.5/1). Tanıtım iletisi yalnızca ayrıca onay verdiğiniz kanaldan gönderilir. Webinar kaydı, satış aramasına veya tanıtım mesajına izin verdiğiniz anlamına gelmez. |
| Ticari ileti onayını ve ret bildirimlerini kaydetmek, İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) bildirmek ve mevzuatın gerektirdiği kayıtları saklamak | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Aydınlatmanın yapıldığını göstermek; bir başvuru, şikâyet veya uyuşmazlıkta ilgili kayıtları kullanmak | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Hangi reklamın, kampanyanın veya bağlantının kayıt, webinar katılımı ve ücretli programa geçiş sağladığını görmek; reklam bütçesini buna göre yönetmek (kayıt kaynağı) | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f). Yalnızca kampanya ve kaynak adı kullanılır; çerez veya cihaz tanımlayıcısı kullanılmaz. |
| Sitenin ve kayıt akışının nasıl kullanıldığını anonim ve toplu istatistiklerle ölçmek, sayfayı buna göre iyileştirmek | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f). Çerez veya cihazda saklanan başka bir tanımlayıcı kullanılmaz. |
| Meta Pixel ile sayfa görüntüleme ve kayıt olaylarını ölçmek; reklam kaynağını belirlemek; Cloudflare Web Analytics ile ziyaret istatistiği oluşturmak | Çerez bandında verdiğiniz ayrı açık rıza (m.5/1). Ticari ileti onayı bu amaç için kullanılmaz. |
| Talep ettiğiniz ücretli mentörlüğe ilişkin satın alma ve ödeme işlemlerini yürütmek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); fatura ve muhasebe yükümlülükleri (m.5/2-ç) |
4. Veriler kimlere ve hangi amaçlarla aktarılır?
| Alıcı | Amaç ve kapsam |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. (ABD) | Sitenin barındırılması; kayıtların veritabanında tutulması (veritabanı için Batı Avrupa konumu seçilmiştir); Turnstile ile form güvenliği; izin verdiyseniz Web Analytics ile ziyaret istatistikleri. |
| Resend (ABD); gönderim altyapısı Amazon SES (İrlanda) | Kayıt teyidi, hatırlatma ve Zoom bağlantısı e-postalarının; izin verdiyseniz tanıtım e-postalarının gönderilmesi. Ad, e-posta adresi ve ileti içeriğiyle sınırlıdır. |
| Meta Platforms (İrlanda/ABD) | Yalnızca reklam ölçümüne izin verdiyseniz: Pixel olayları (sayfa görüntüleme, kayıt) ve ilgili tarayıcı/reklam tanımlayıcıları. Formda yazdığınız ad, e-posta ve telefon tarafımızdan Meta’ya gönderilmez. |
| Zoom (ABD) | Webinarın gerçekleştirilmesi. Kayıt formundaki bilgileriniz Zoom’a gönderilmez; Zoom’a katıldığınızda platform, katılım sırasında girdiğiniz bilgileri ve teknik bilgileri kendi politikasına göre işler. |
| WhatsApp/Meta | İzin verdiyseniz WhatsApp üzerinden iletişim ve isteğe bağlı webinar grubu. Gruba katıldığınızda telefon numaranız ve profil bilgileriniz grup üyelerince görülebilir. Gruba katılmak tanıtım mesajı izni değildir. |
| İleti Yönetim Sistemi (İYS) | Mevzuat kapsamında ticari ileti adresiniz, ilgili kanal ve onay veya ret durumunuz. |
| İkna Asistanım altyapısı (aynı veri sorumlusu; barındırma: Google Firebase, Avrupa bölgesi, ABD merkezli; Vercel, ABD) | Ödeme sayfasındaki ad, telefon ve e-postanın ödeme, doğrulama ve faturalandırma için işlenmesi. [Barındırma sağlayıcıları İA tarafından doğrulanacak] |
| TAMİ (ödeme kuruluşu) | Ücretli programın kartla tek çekim tahsilatı ve kart bilgilerinin işlenmesi. [TAMİ’nin tam unvanı eklenecek] |
Yurt dışına aktarım: Yukarıdaki yurt dışı bağlantılı hizmetler bakımından aktarımlar KVKK m.9 kapsamında yapılır. [Her hizmet için dayanılan mekanizma (yeterlilik kararı veya standart sözleşme) avukat incelemesiyle eklenecek]
5. Veriler ne kadar saklanır?
| Kayıt türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Webinar kayıt bilgileri, katılım durumu, ekip notları ve gönderilen e-posta kayıtları | Webinar tarihinden itibaren 90 gün, sonra otomatik olarak silinir. Tanıtım izni verdiyseniz izniniz sürdüğü sürece; satın alma yaptıysanız sözleşme ilişkisi ve yasal süreler boyunca saklanır. |
| IP, tarayıcı bilgisi, ülke/şehir, kayıt olunan sayfa ve yönlendiren site | Kayıttan itibaren 30 gün, sonra otomatik olarak silinir. |
Reklam tanımlayıcıları (fbclid, _fbp, _fbc) | Tarayıcınızda en fazla 90 gün (_fbp, Meta tarafından), 30 gün (_fbc ve kampanya bilgisi). Kayıt panelindeki kopyaları kayıttan itibaren 30 gün. |
Kampanya parametreleri (utm_*) | Kayıt bilgileriyle birlikte silinir. |
| Anonim ziyaret istatistikleri | 180 gün, sonra otomatik olarak silinir. Günlük özet üretmekte kullanılan rastgele değer ertesi gün silinir. |
| Ticari ileti onay ve ret kayıtları | Onayın geçerliliği sona erdikten sonra 3 yıl. |
| Ödeme, fatura ve satın alma kayıtları | Vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl. |
İşleme sebebi sona erdiğinde ve başka bir hukuki saklama yükümlülüğü kalmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleniyorsa bilgi, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme talebinde bulunabilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle incelenmesi sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar gördüyseniz zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu Yakuplu Merkez Mah. 78. Sokak No: 2 Daire: 66, Beylikdüzü / İstanbul adresine imzalı ve yazılı olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@iknaasistanim.com adresine iletebilirsiniz.
Başvuruda ad, soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligat adresi, varsa bildirime esas e-posta, telefon veya faks ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.